仕事術:「すぐやる」

公開日: : 最終更新日:2015/05/09 x.アーカイブ

業務量の激増に伴い、考えざるを得なくなった「仕事術」「時間管理術」。

職場内のできる先輩を観察し、本を読みあさり、実践する日々。

1つ1つの業務をどうこなしていくか、整理もかねてフローチャート化してみた。

job

1.課題の分離

他者からの依頼や自分の思いつきで発生した業務を、まずは「自分が処理する必要があるか」判断する。

より適切な処理先があれば依頼し、処理する必要がなければ捨てる(処理しない)。

2.処理

業務を処理するには、組織/依頼者と前提条件を共有しておく。これを怠ると作業が無駄になりかねない。

処理する業務は、細かい作業も含め「すぐやる」。業務を先送りするほど負担/時間のロスが増えるため。

すぐにできないものは「仕分け」して処理する日時を決める。

処理する際には業務全体を把握しながら行う。

3.成果

差別化された成果を出すように努める。

 

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