書類選考を通過するポイント

公開日: : x.アーカイブ

先日、ある国際会議に参加する人を選ぶための1次選考(書類審査)を担当した。

選考にあたってのガイドラインを基に、10名ほどの選考委員が応募書類をそれぞれ約10分の1に絞り込む。

限られた時間で大量の書類を見る中で感じた「書類選考を通過するポイント」を挙げてみる。

 

まず、書類選考は「足切り」であること。

様々な選考基準を数値化し、得点の高いものから選ぶ作業では、内容よりも体裁が優先される

特に客観的な指標は数値化しやすく、選考委員による判断のずれも少なくなる。

 

—–
字数について:

今回の書類では、設問に対する字数が守られていた書類が少なく、差がはっきりした。

自己PRや過去の実績など、詳細だが字数をかなり超えているものも多く、中には履歴書を単に「コピー&ペースト」したのではと疑ってしまうような書類もあった。

 

書き出しについて:

1つの設問ごとに全員の回答を読んでいくため、回答の書き出しは重要。質問に簡潔・的確に答えつつ、インパクト(独自性と具体性)のある回答が求められる。

回答の主語が「私」でなく、一般論がだらだらと続くものは印象が良くなかった。

 

レイアウトについて:

自分が応募するときはあまり気にしていなかったが、今回痛感したのが回答のレイアウト。

見やすいフォント、段落分けと重要語句の強調、箇条書きの効果的な挿入、改ページのタイミングなど、読み手側に立ったレイアウトは応募者の知性やプレゼン能力を感じさせた。

—–
特に倍率の高い選考では、最初の書類選考をいかに通過するかが鍵となる。

入試、就職活動、資格試験などの選考の場面で、また書類を作成するあらゆる機会に、上記の3点を確認していただければと思う。

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