アウトルック

公開日: : 最終更新日:2015/05/04 a.仕事術 , , ,

★ポイント★

・スケジュール管理に最適な「グーグルカレンダー」は印刷が貧弱
・学校内では教師も携帯電話の使用を自粛していることが多い
・グーグルカレンダーを印刷するにはアウトルックがおすすめ

 

★説明★

▼校舎内で予定を参照するには

教員のスケジュール管理として最適な『グーグルカレンダー』。

「時間割」すなわち”定期的な予定”に対応し、パソコン・スマートフォンの両方から入力・参照できる、クラウド時代の優れたソフトウェア&アプリです。

しかし、校舎内(職員室以外)では携帯電話の利用を自粛している教師も多く、予定の参照にはグーグルカレンダーを印刷して持ち歩けたら便利です。

ただし、標準の機能では、特に「週間予定表(バーティカル表示)」の印刷機能が貧弱で、実用的ではありません。

 

▼グーグルカレンダーの印刷法

もしグーグルカレンダーを印刷したい場合、Windows系のパソコンをお使いでしたら、予定データを一度『アウトルック』に読み込み、それを印刷する方法が便利です。

読み込む際には『Google Calendar Sync』というソフトを使用します。

アウトルックの予定印刷機能は充実しており、フォントやヘッダー・フッターの設定なども細かく行うことができます。

グーグルカレンダーの印刷機能が充実するまで、少し手間はかかりますが、代替案として知っておいて損はありません。

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